Минфин России заявил о недействительности счетов-фактур с факсимильными подписями.
Министерство финансов РФ подтвердило недопустимость использования факсимильных подписей при оформлении счетов-фактур. Однозначную позицию по этому вопросу ведомство озвучило в письме № 03-07-14/25364. Документ датирован 10 апреля 2019 года.
Чиновники в очередной раз напомнили предпринимателям и компаниям о правилах составления первичной отчетности. Ставить подпись на таких формах необходимо собственноручно. Использование штампов не допускается и влечет недействительность документа. Действие ст. 160 ГК РФ не распространяется на счета-фактуры. Аналогичная позиция была высказана ВАС РФ в постановлении № 4134/11.
Финансисты отметили, что подписать счет-фактуру может только уполномоченное лицо. Таковым является главный бухгалтер либо иной специалист, на которого приказом или доверенностью возложены соответствующие функции.
Министерство признало законными и обоснованными отказы налоговой службы в возмещении НДС по документам, оформленных с применением факсимильных подписей. При этом чиновники не преминули заявить об информационном характере письма. Разъяснения не являются нормативным актом.