Налоговый орган не сможет бездоказательно вносить записи в ЕГРЮЛ.
В конце марта 2018 года ФНС РФ опубликовала письмо № ГД-4-14/5962. Обзор практики посвящен записям о недостоверности юридических адресов. Ведомство признало необходимость сбора доказательств перед регистрационными действиями.
Отсутствие документального подтверждения или нарушение процедурных правил препятствует внесению отметок в ЕГРЮЛ. Инспекторам предписывается предварительно направлять запросы по указанным в реестре адресам. Делать это обязаны сотрудники уполномоченного территориального органа. Соответствующее требование закреплено пунктом 6 статьи 11 закона 129-ФЗ. Нарушение повлечет аннулирование отметки о недостоверности.
В ходе спора фирмы могут подтвердить свое место нахождения договорами аренды, деловой перепиской с собственником помещения и платежными поручениями. При наличии таких доказательств компании выигрывают судебные процессы.
Налоговая служба напомнила о необходимости сбора документальных свидетельств недостоверности адреса. Так, отсутствие вывески или закрытые двери не являются достаточным подтверждением. Дополнить комплект материалов по проверке ревизорам нужно протоколом опроса собственника здания.
В письме отмечено, что суды не принимают во внимание факты регистрации в одном месте нескольких предприятий. Внесению записи в ЕГРЮЛ должна предшествовать реальная аналитическая работа. Проводить же оценку достоверности информации о юридическом лице необходимо комплексно.