Правила нумерации трудовых договоров в организации. Пояснения Минтруда РФ.

Предприниматели и фирмы не обязаны присваивать трудовым соглашениям порядковые номера. Однако на практике обойтись без дополнительной идентификации документов не удаётся. Представители Минтруда России в письме № 14-2/В-191 от 21 марта 2018 года проинструктировали инспекторов кадров.

Чиновники напомнили о регламентации трудовых отношений. Требования к содержанию соглашения с наёмным сотрудником перечислены в статье 57 ТК РФ. Обязательными реквизитами законодатель признал:

• точное определение рабочего места;

• режим труда и отдыха;

• порядок выплат;

• дату допуска к выполнению обязанностей;

• содержание трудовой функции;

• сроки при наличии;

• подписи и данные сторон.

Присваивать договору номер работодатель не должен. Тем не менее, инспекторы кадров продолжают пользоваться системой Госкомстата РФ. Ведомство ввело унифицированную первичную документацию по труду в январе 2004 года (постановление № 1). Впоследствии альбомы отменили, а бланки перестали считать обязательными.

Минтруд России указал на добровольность нумерации. Чиновники отметили, что основной задачей дополнительной идентификации соглашений является учёт. При наличии такого механизма вероятность утраты или искажения сведений минимальна. Авторы письма оставляют за работодателями право самостоятельно регулировать документооборот. С этой целью рекомендовано утверждать локальные инструкции. Оптимальным вариантом министерство считает комбинированный код. Идентификацию можно проводить по трёхкомпонентному цифровому обозначению, где первые два числа будут отражать порядковый номер, вторые – месяц, а третьи – год найма.

У вас остались вопросы? задавайте!
Остались вопросы ? Мы бесплатно Вас проконсультируем ...
Приезжайте к нам в офис
115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 5.
Заполните форму
Согласен с правилами обработки персональных данных