Как правильно оформить учебный отпуск.

Любой работник в организации имеет возможность получать образование, совмещая свою трудовую деятельность с обучением. Законодательство гарантирует таким сотрудникам ряд привилегий. Работникам, получающим среднее или высшее образование, дана возможность оформить учебный отпуск, сохранив при этом заработную плату.

Условия и правила предоставления отпуска для обучения.
Оплачиваемый отпуск для обучения гарантирован далеко не всем. Для этого необходимо выполнить несколько условий:
•Сотрудник проходит обучение на вечернем отделении или заочном. Работающим студентам дневного обучения также может предоставляться отпуск. Однако заработная плата при этом не сохраняется;
•Учебное заведение должно иметь статус государственного вуза. Если обучение осуществляется в негосударственном учебном заведении, то рассчитывать на оплачиваемый отпуск не стоит.
•Студент не является совместителем. Оплата гарантируется только по основному месту работы;
•Получаемое высшее образование должно быть первым. Исключением является учёба по направлению. Если получение последующего высшего образования происходит по направлению от работодателя, то сотрудник может рассчитывать на гарантированную оплату отпуска.

•Работник обязан представить справку в отдел кадров , содержащую приглашение на сессию. Этот документ является подтверждением успешного обучения и основанием для предоставления отпуска;
Дополнительно работодатель оплачивает проезд, если сотрудник проходит обучение в другом населённом пункте. В полном объёме выплаты гарантированы заочникам, получающим высшее образование. Для тех, кто получает среднее специальное образование, предусмотрена компенсация только в размере 50%.

Правила по которым предоставляется учебный отпуск.
Существует несколько обязательных этапов оформления отпуска для прохождения обучения. Важной задачей для работника бухгалтерии является правильное составление документов для расчёта. Ошибки и нарушения в оформлении отпуска влекут за собой взыскание со стороны Трудовой инспекции.
•На основании представленного оригинала справки-вызова сотрудник составляет заявление. Документ не имеет установленной формы.

•Руководитель издаёт приказ, основываясь на представленные в кадровую службу организации заявление и справку из учебного заведения. Начальная дата и день завершения отпуска должны соответствовать данным, указанным в справке-вызове.
Все документы передаются в бухгалтерию предприятия.

Расчёт бухгалтерии.
Правила расчёта отпуска для обучения практически не отличаются от оформления обычного отпуска. На первоначальном этапе рассчитывается среднедневной заработок. Период расчёта включает предшествующие отпуску 12 месяцев. Не все выплаты, полученные работником в этот период, учитываются для определения среднедневного заработка. Исключаются непроизводственные премии, пособия по временной нетрудоспособности и отпускные. Рассчитанная сумма умножается на количество дней отпуска. В отличие от ежегодного обычного отпуска, учебный включает все календарные дни. Учитываются выходные и праздники. Начисленные суммы за период обучения облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

У вас остались вопросы? задавайте!
Остались вопросы ? Мы бесплатно Вас проконсультируем ...
Приезжайте к нам в офис
115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 5.
Заполните форму
Согласен с правилами обработки персональных данных