Суд запретил списывать безнадежные долги без документального подтверждения.

Списание безнадёжных долгов нередко вызывает споры между компаниями и налоговыми органами. Статья 265 НК РФ разрешает включать такие суммы в состав убытков. Однако законными действия признаются при наличии исчерпывающего документального подтверждения.

Позиция судов

Длительное время вопрос о списания дебиторской задолженности оставался предметом споров. Компании, включавшие суммы во внереализационные затраты, привлекали к налоговой ответственности. Действия относили к занижению расчётной базы и начисляли недоимку.

Контролирующие органы требовали представить основания списания. Помимо прочего доказать следовало законность образования задолженности. Инвентаризационных актов, распоряжений директора или справок оказывалось недостаточно. Более того, первичная документация нередко уничтожалась фирмами по истечению сроков хранения.

В июне 2018 года Арбитражный суд по Дальневосточному округу вынес важное постановление. При рассмотрении дела № А73-8664/2017 служители Фемиды пришли к следующим выводам:

• основанием начисления недоимки является необоснованное увеличение внереализационных затрат;

• перечень расходов, которые законодатель запрещает учитывать при расчёте, указан в статье 270 НК РФ;

• издержки надлежит документально подтверждать и обосновывать;

• к вычету из налоговой базы принимают спорные долги, непокрытые резервами фирмы;

• безнадёжными признаются дебиторские требования, сроки давности по которым истекли.

Проанализировав материалы, суд выяснил, что списание производилось на основании бухгалтерских справок и инвентаризационных актов. Обстоятельства образования долга такие документы оценить не позволяли. Государственный арбитраж встал на сторону контролирующего органа. Теперь налогоплательщикам потребуется внимательнее относиться к списанию.