Как списать безнадежную дебиторскую задолженность позиция Верховного суда России.

Истечение периода судебной защиты по спору о взыскании задолженности признается основанием списания обязательств. Бухгалтер компании может включить суммы в состав внереализационных расходов после завершения срока исковой давности. Уточнённую декларацию в этом случае сдавать не требуется. Ошибку разрешено исправлять в текущем отчетном периоде.

Условия списания безнадёжного долга.

Фирмам и предпринимателям предоставлено право на учет дебиторской задолженности, взыскания которой добиться невозможно. Такие суммы включают в расходы, уменьшающие расчетную базу по налогу на прибыль. Основанием является истечение общего срока давности в 3 года. Отсчет периода начинается с момента извещения компании о наличии обязательств у контрагента. Реальность попыток удержания долга с дебитора юридического значения не имеет.
Обязательным условием списания признано наличие следующих документов:

• соглашение с контрагентом;

• первичная отчетность по сделке;

• акты сверки, подтверждающие признание должником обязательств;

• отчёт об инвентаризации.

Списание задолженности осуществляется по приказу директора или правления. Распоряжение оформляют в письменном виде.

Верховный суд меняет практику.

Минфин России рекомендует признавать обязательства безнадежными и включать их в состав внереализационных затрат своевременно. Моментом составления проводок должен стать день, следующий за окончанием срока давности (письмо № 03-03-06/1/54556 от 25.08.2017 года).
Раньше пропуск указанной даты грозил невозможностью списания. Так, включить дебиторскую задолженность в расходы не получалось, если в предыдущем и текущем периоде компания понесла убытки или работала с нулевой прибылью.
Налоговые органы запрещали фирмам выбирать дату учета затрат произвольно. В обосновании позиции служба ссылалась на принципы метода начисления. Признание затрат производилось в периоде, к которому их относили. До недавнего времени служители Фемиды инспекторов поддерживали. Однако Верховный суд России внес коррективы. В определении N 305-КГ17-14988 от 19.01.2018 года отражена противоположная точка зрения.
Высшая инстанция признала за налогоплательщиками право на исправление ошибок минувших лет. Если упущение привело к завышению суммы обязательств перед бюджетом, переплату возвращают. Недочет, выразившийся в несвоевременном учете безнадежного долга, исключением не является. Верховный суд России разрешил его исправлять путем внесения правок в текущую декларацию. Уточненный отчет за прошлые периоды подавать не требуется.
Инспекторы при выявлении ошибки не могут отказать в зачете. Ведомству предписали производить переоценку обязательств.